Quy trình tuyển dụng nhân sự cấp cao là gì? Cùng Blog chia sẻ kiến thức tìm hiểu nhé!
1. Xác định nhu cầu tuyển dụng
Tương tự trong phần 1 (nhu cầu tuyển dụng) của quy trình tuyển dụng nhân viên.
2. Tập hợp nhu cầu
Người đề nghị nhu cầu trực tiếp ghi nhau cầu theo phiếu đề nghị nhân sự sau đó chuyển trực tiếp cho Quản lý bộ phận nhân sự.
Bộ phận nhân sự xem xét và chuyển Tổng giám đốc xem và phê duyệt.
Nguyên tắc bảo mật thông tin được quy định như sau:
Chỉ có cấp quản lý cấp giám đốc các bộ phận trở lên, Quản lý phòng nhân sự mới được tiếp cận thông tin tuyển dụng.
Các giám đốc bộ phận khác chỉ được biết thông tin nếu như Tổng giám đốc phố biến thông tin cho các giám đốc đó.
3. Lên kế hoạch tuyển dụng
Sau khi được GĐ phê duyệt tuyển dụng, Quản lý phòng HCNS tiến hành lên kế hoạch tuyển dụng theo biểu mẫu: NS – 01 – BM02 và tương tự theo quy trình tuyển dụng nhân viên (bước 3).
Việc tuyển dụng nhân sự cấp cao phải đảm bảo hai yếu tố sau:
Tính thu hút: Nội dung thông tin tuyển dụng như thế nào để đảm bảo ứng viên cho rằng đó thực sự là công việc quan trọng, bao gồm như:
Kênh tuyển dụng nào thì phù hợp với ứng viên đó (kể cả hành vi và đẳng cấp).
Nội dung, khung tuyển dụng….
Tính bảo mật (nếu có). Quản lý nhân sự phải đảm bảo bảo mật thông tin nhân sự ngay cả đối với bên ngoài và nội bộ công ty thể hiện qua:
Nội dung đăng tuyển.
Phương pháp gửi CV ứng viên tới người nhận.
Tổ chức quá trình phỏng vấn ứng viên.
4. Thông báo tuyển dụng
Tương tự như bước 4 trong quy trình tuyển dụng nhân viên.
5. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Người nhận hồ sơ có trách nhiệm lưu giữ và bảo mật toàn bộ hồ sơ nhận được, lập danh sách ứng viên theo mẫu: Danh sách ứng viên tham gia phỏng vấn theo mẫu trong quy trình tuyển dụng chung..
Người được phân công kiểm tra ứng viên sẽ tiến hành các hoạt động kiểm tra có thể bao gồm như sau:
Xác minh các thông tin lý lịch của ứng viên.
Xác định các thông tin về bằng cấp và kinh nghiệm của ứng viên.
Kết quả xác minh thông tin phải được báo cáo cho Giám đốc điều hành biết.
Đối với các trường hợp hồ sơ là chính xác, trung thực và các dữ liệu trong hồ sơ đảm bảo theo tiêu chuẩn công việc thì quản lý nhân sự lên phương án phỏng vấn ứng viên trình GD duyệt.
6. Phỏng vấn
Phương án phỏng vấn ứng viên bao gồm chủ yếu là địa điểm, người phỏng vấn…
Các địa điểm được lựa chọn như:
Mời đến công ty tham quan và trao đổi tại phòng họp hay phòng của GD.
Mời ứng viên đi ăn hay uống cafe tại một địa điểm phù hợp.
Trong quá trình thực hiện phỏng vấn phải lưu ý những nguyên tắc sau:
Nguyên tắc bảo mật.
Tôn trọng ứng viên và thể hiện đó là công việc rất quan trọng.
7. Tiếp nhận và thử việc
Việc tiếp nhận và thử việc như thế nào được thực hiện theo quy trình thử việc
Bài viết liên quan:
>>> Giao tiếp với khách hàng một cách thông minh
>>> Tiết kiệm năng lượng có ý nghĩa gì? Cách sử dụng thiết bị điện hiệu quả.
Công ty Cổ phần NewCA
Xuất phát điểm là Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số uy tín và chất lượng từ năm 2013, NewCA là một trong hai thương hiệu chữ ký số chiếm thị phần lớn nhất trên thị trường.
Trải qua gần 10 năm hoạt động và phát triển không ngừng nghỉ, NewCA đã chuyển mình phát triển thành Nhà cung cấp Dịch vụ số uy tín hiện nay. Thấu hiểu được nhu cầu chuyển đổi số của doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0, NewCA cung cấp những giải pháp số, dịch vụ công trực tuyến đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Có thể kể đến một số sản phẩm tiêu biểu do NewCA phân phối như:
- Phần mềm kế toán CyberBook
- Hợp đồng điện tử CyberSign
- Hóa đơn điện tử CyberBill
- Thuế điện tử
- Bảo hiểm xã hội điện tử NewCA
- Dịch vụ kế toán Newca
- Dịch vụ bảo hiểm
- Đăng ký kinh doanh Newca
Hoạt động với sứ mệnh “NewCA luôn sẵn sàng khi bạn cần nhất”, Nhà cung cấp Dịch vụ số NewCA luôn cố gắng cải tiến và phát triển không ngừng để đáp ứng mọi nhu cầu cấp thiết của khách hàng. NewCA mong muốn đồng hành cùng mọi doanh nghiệp trên con đường chuyển đổi số, trở thành đơn vị cung cấp dịch vụ tốt nhất, vì lợi ích tối đa của khách hàng.
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936 208 068
Website: https://newca.vn/
Trên đây là thông tin về Nhân viên quản lý nhân sự là gì? Quy trình quản lý nhân sự hiệu quả mà doanh nghiệp cần biết. Toàn bộ nội dung được biên tập bởi đội ngũ Nef Digital – đơn vị cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp.
